Отличная пошаговая инструкция стратегу!
Мастер-проекты в Project Standard vs Project Server
Возможность |
Мастер-проекты |
Project Server |
Комментарии |
Мультипроектные планы можно просматривать одновременно из одного хранилища |
Да |
Да |
С или без Project Server возможно создавать мастер-проекты, которые дают сводное представление о мультипроектах. Однако мастер-проекты не дают возможность использовать для построения отчетности технологии бизнес-анализа (OLAP), которые являются частью Project Server/SQL Server. |
Проектные планы создаются и хранятся в одном надежном хранилище с поддержкой разграничения прав доступа |
Нет |
Да |
Использование мастер-проектов приводит к дублированию информации, т.к. одна копия проектного плана храниться у руководителя проекта и одна у руководителя программы, ведущего мастер-проект. Это часто приводит к рассогласованию версий и требует значительных организационных усилий для предотвращения конфликтов данных, обеспечения безопасности и большого ручного труда для копирования данных. Модель безопасности Project Server обеспечивает надежной хранение проектной информации в единой промышленной базе данных/многомерном хранилище с необходимым уровнем разграничения прав доступа.
|
Множество исполнителей могут одновременно видеть консолидированное представление мультипроектов через веб без потери производительности и нарушения политики безопасности |
Нет |
Да |
При использовании мастер-проектов одновременно только один пользователь может открывать мастер проект. Если мастер-проект состоит из множества проектов, работа с ним может быть достаточно медленной. |
Различным людям может быть разрешено или запрещено (через систему безопасности) видеть различную проектную информацию, относящуюся к их роли: сводные бюджеты, назначения только на свои задачи, утверждения загрузки ресурсов и т.д. |
Нет |
Да |
Project Server дает возможность показывать проектную информацию пользователю, в зависимости от его роли. Руководство получает доступ к сводной информации (показателям, отчетам) на уровне портфеля. Исполнители могут увидеть только назначения на свои задачи. |
Отчетность по проектам может создаваться для просмотра множеством пользователей через веб, что бы вести и отслеживать изменения по отдельным задачам. |
Нет |
Да |
Повышение целостности управления портфелем / программами / проектами |
Оповещения могут рассылаться через электронную почту для того, что бы руководители проектов видели статус на необходимую дату |
Нет |
Да |
Повышение целостности управления портфелем / программами / проектами |
Невозможность сохранения проектного плана без заполнения всех требуемых свойств паспорта проекта |
Нет |
Да |
С мастер-проектами трудно поддерживать целостность стандартных показателей на уровне программ / портфеля, т.к. разрозненные файлы не всегда содержат стандартные свойства, которые не всегда заполняются актуальными данными. |
Консолидированная плановая и текущая загрузка всех проектных ресурсов по всем проектам видна через веб. |
Нет |
Да |
При использовании мастер-проектов нет возможности получать такую отчетность. Соответственно нет возможности принимать обоснованные решения о том, какие ресурсы необходимы для идущих и будущих проектов на основании объективного состояния с их загрузкой/перегрузкой.
|
Связь документов из единого общего хранилища с проектами, стадиями и задачами |
Нет |
Да |
За счет интеграции Project Server с хранилищем на базе Windows SharePoint Services становится возможным поддерживать управление проектными знаниями. Можно хранить не только шаблоны проектных планов, но и шаблоны документов, относящихся к различным стадиям проектов, а также фактическую проектную документацию с разбивкой по отдельным проектам. Целостность проектной документации поддерживается также благодаря функциям управления версиями, check–in/check–out, утверждения документов, централизованного резервного копирования и др.
|
Связь рисков и проблемных вопросов из единого общего хранилища с проектами, стадиями и задачами |
Нет |
Да |
Использование Windows SharePoint Services для планирования проектных рисков на уровне портфеля, программ и отдельных проектов, а также для документирования и разрешения текущих проблем помогает повысить качество проектного управления. |