Управление проектами может быть столь же захватывающим, как и планирование космического полета или как планирование обычной поточной линии. Проект может быть столь же полезен как добыча нефти или как рейс Титаника. Проект может иметь бюджет 10 рублей или 10 миллионов рублей. Что же объединяет все проекты? И что же является основой успеха и достижения цели Вашего проекта?

Microsoft Project является инструментом для осуществления принципов руководства проектами и методов, которые могут помочь Вам преуспеть. Именно поэтому эта книга обеспечивает не только информацию о том, какие кнопки нажать и где напечатать проектные даты, но также и концептуальную структуру, чтобы заставить программное обеспечение для управления проектами работать на Вас.

В этой книге предлагаются реальные примеры проектов из многих отраслей промышленности, а также переводы примеров проектов использованных в Microsoft Project 2000. Возможно, вы увидите ваши собственные проекты где-нибудь в этой книге. Большое количество советов покажет Вам, как управлять проектами и преодолевать возникающие проблемы.

В любом случае, эта книга предназначена, чтобы обогатить ваши знания о Microsoft Project 2000 и сделать Вас лучшим менеджером проектов.

В отличие от текстовых редакторов или электронных таблиц, многие из Вас, возможно, никогда ранее не использовали программное обеспечения для управления проектами. Возможно, Вы также использовали более ранние версии Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

Ваше понимание этой книги будет большим, если Вы имеете по крайней мере основные понятия среды Windows, справились со стандартным программным обеспечением Windows, и – умеете использовать мышь. Но, кроме того, Вам необходимо огромное желание преуспеть как менеджер проектов, и эта книга поможет Вам это сделать.

Чтобы максимально помочь Вам в изучении этой книги, мы включили ряд специальных особенностей в ее концепции. Следующие разделы показывают Вам, как они работают.

Чтобы упростить ваше изучение, мы использовали следующее форматирование:

Когда Вы имеете время для более всестороннего изучения, в дополнительной информации вы найдете концепции и понятия для более полного и глубокого понимания функций Microsoft Project 2000.

Новое средство. Новые средства в Microsoft Project 2000.

Эта книга организована таким образом, что Вы пройдете весь путь создания проекта с помощью Microsoft Project 2000. Книга начинается с изучения некоторых основных концепций управления проектами, изучение основных приемов создания типичного проекта, и затем изучение его развития. Более поздние главы дают более глубокую информацию для настройки Microsoft Project 2000, использование Microsoft Project 2000 в рабочих группах, в сети Интернет и корпоративных сетях.

Часть I этой книги объясняет основные концепции управления проектом и терминологию, которая Вам необходима для изучения Microsoft Project 2000. В Главе 1 Вы исследуете структуру и характер проектов, и как Microsoft Project 2000 может помочь Вам управлять ими, а также цикл жизни типичного проекта. В Главе 2 Вы получаете Ваш первое представление о среде Microsoft Project 2000.

Изучение необходимой информации для создания и управления проектом. Создание первого проекта, добавление новых задач в структуру проекта в Главе 3. В Главе 4 Вы изучите основы управления временем для задач. В главе 5 изучение назначения ресурсы в проект, в этой главе Вы также изучите, как эти ресурсы добавляют затраты к проекту и как решить проблемами изменения типа работы и сверхурочного времени.

После того как Ваш проект готов, Вы должны его тщательно проверить. Глава 6 объясняет, как рассмотреть информацию, чтобы получить перспективу вашего проекта. Глава 7 помогает Вам управлять и настраивать представления. Глава 8 показывает Вам, как сделать ваш проект более профессиональным с помощью форматирования текста и изменяя появление элементов диаграммы. Следующие две главы изучают инструменты Microsoft Project 2000 для разрешения конфликты в вашем проекте. Глава 9 исследует разрешение конфликтов вашего проекта с помощью управления временем и сроками. Глава 10 рассматривает проблемы решения конфликтов ресурсов, персонала и оборудования.

Проект создан, доведен до совершенства, проверен, выполнения проекта началось, но… В этой части книги вы изучите способы наблюдения за вашим проектом, Вы сможете отслеживать его продвижение и проверять данные вашего статуса с различных точек зрения. Глава 11 дает Вам краткий обзор процесса наблюдения за проектом. Глава 12 показывает Вам, как проследить выполнение ваших индивидуальных задач и представления, которые помогут вам в этом различными способами. В глава 13 - то, где Вы исследуете возможность наблюдения за проектом с помощью обмена сообщениями среди членов рабочей группы проекта. Глава 14 дает совет и методы для анализа развития вашего проекта и внесения необходимых изменений, чтобы сохранить график выполнения работ и ваш бюджет.

Большинство проектов, стоящих заслуживающих их создания в Project не выполняются одним человеком: рабочие группы и команды - вот основа для успешного выполнения проектов. Глава 15 показывает Вам, как держать членов вашей рабочей группы в контакте и как сохранить файлы ваших проектов в безопасности. Глава 16 описывает, как использовать Microsoft Project 2000 в сети Интернет и в корпоративных сетях. В главе 17 Вы изучите, как координировать сложные, составные проекты, управлять ими, объединять проекты.

Часть VI обеспечивает информацией о более продуктивном использовании Microsoft Project 2000. В главе 18 Вы научитесь настройке среды Microsoft Project 2000. Глава 19 обеспечит Вас информацию об использовании макросов. В главе 20 вы изучите методы импорта и экспорта информации в Microsoft Project 2000.

В приложении находятся материалы и шаблоны, призванные облегчить Вашу работу с Microsoft Project 2000. А также подборка ссылок на ресурсы в сети Интернет, посвященные управлению проектами (часть материалов на английском языке).

Глоссарий в конце книги содержит определенные термины и концепции, необходимые для понимания механизмов управления проектами.

Глава 1. Природа проектов >>